Förderung Digitalisierung in Wien: bis zu 50 % Zuschuss für Ihr Projekt.
Die Wirtschaftsagentur Wien übernimmt die Hälfte der Kosten für Digitalisierungsprojekte von Wiener KMU – bis 50.000 €. Der Einreichzeitraum läuft bis 31. Dezember 2026. Wir prüfen, ob Ihr Vorhaben passt, und planen es förderfähig.
Die Eckdaten
Fördersatz
50 %
der anerkannten Projektkosten als Zuschuss
Höchstbetrag
50.000 €
pro Projekt
Mindestgröße
10.000 €
Projektkosten
Einreichung
31.12.2026
Ende des aktuellen Einreichzeitraums
Stand: 12. November 2026, laut Wirtschaftsagentur Wien. Ob das Programm 2027 fortgesetzt wird, ist noch nicht veröffentlicht. Das Bundesprogramm KMU.DIGITAL ist ausgelaufen.
Wer gefördert wird
- Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) aller Branchen mit Betriebsstätte in Wien
- Das Unternehmen ist bei der Antragstellung seit mindestens einem Jahr tätig
- Es gibt einen nachvollziehbaren Digitalisierungsplan, der Abläufe oder Wertschöpfungsprozesse modernisiert
- Die Förderung ist eine De-minimis-Beihilfe – frühere De-minimis-Förderungen werden angerechnet
Was gefördert wird – und was nicht
Förderbar
- Entwicklung und Einführung digitaler Lösungen
- Software, Lizenzen und projektbezogene Hardware
- Externe Beratung
- Schulungen durch externe Anbieter
Nicht förderbar
- Website oder Webshop als Einzelmaßnahme
- Interne Personalkosten
- Standard-Hardware und -Software wie PCs, Telefone, Office
- Reine Maschinenanschaffungen und Anschaffungen unter 200 €
- Maßnahmen ohne Wirkung auf interne Abläufe
Projekte, die gut passen
PIM-Einführung
Auswahl, Lizenz, Einführung und Schulung eines PIM-Systems verändern die Abläufe im Produktmarketing grundlegend.
KI im Büro
KI-Agenten und KI-Infrastruktur, die Posteingang, Belege und Angebote automatisieren – inklusive Schulung der Mitarbeitenden.
Voicebot mit Anbindung
Ein KI-Telefonassistent, der Termine, Aufträge oder Schadensmeldungen direkt in Ihrer Software anlegt.
ERP- oder CRM-Wechsel
Herstellerneutrale Auswahl und Einführung neuer Business-Software mit sauberem Business Case.
Kleinere Vorhaben wie ein einzelner KI-Agent liegen oft unter 10.000 €. Als Teil eines größeren Digitalisierungsplans können sie trotzdem passen – das klären wir im Erstgespräch.
So läuft die Einreichung
- Projekt skizzieren: Ziele, Abläufe, Kosten und Zeitplan – dabei unterstützen wir Sie.
- Angebote einholen: Für Positionen über 10.000 € netto sind Kostenvoranschläge nötig.
- Online einreichen – vor dem Projektstart: Erst nach vollständiger Einreichung darf beauftragt oder gekauft werden.
- Bewertung: Eine unabhängige Jury entscheidet quartalsweise, das Ergebnis kommt in der Regel nach rund zwei Monaten.
- Umsetzen: Das Projekt darf bis zu zwei Jahre dauern; eine Vorauszahlung von bis zu 50 % der zugesagten Förderung ist möglich.
Unterlagen: Förderantrag, Antragsbestätigung, De-minimis-Erklärung, letzter Jahresabschluss oder Einnahmen-Ausgaben-Rechnung sowie Kostenvoranschläge.
Häufige Fragen
Wie hoch ist die Förderung Digitalisierung in Wien?
Die Wirtschaftsagentur Wien fördert 50 % der anerkannten Projektkosten, maximal 50.000 € pro Projekt. Das Projekt muss mindestens 10.000 € kosten.
Bis wann kann ich einreichen?
Der aktuelle Einreichzeitraum läuft laut Wirtschaftsagentur Wien bis 31. Dezember 2026. Ob es 2027 eine Fortsetzung gibt, ist noch nicht veröffentlicht (Stand 12. November 2026).
Darf ich schon mit dem Projekt beginnen?
Nein. Gefördert werden nur Kosten, die nach der vollständigen Einreichung entstehen. Verträge und Käufe sollten deshalb erst danach erfolgen.
Wird externe Beratung gefördert?
Ja. Externe Beratungskosten zählen zu den förderbaren Kosten, ebenso Software, Lizenzen, projektbezogene Hardware und Schulungen durch externe Anbieter.
Wird eine neue Website gefördert?
Als Einzelmaßnahme nicht. Förderbar sind Projekte, die interne Abläufe oder Wertschöpfungsprozesse digitalisieren.
Gibt es KMU.DIGITAL noch?
Nein. Das Bundesprogramm KMU.DIGITAL ist ausgelaufen. In Wien ist die Förderung Digitalisierung der Wirtschaftsagentur Wien derzeit die wichtigste Alternative.
Helfen Sie beim Antrag?
Ja. Wir helfen, das Projekt zu skizzieren, Kosten und Nutzen aufzubereiten und Angebote vergleichbar zu machen. Den Antrag stellt Ihr Unternehmen selbst über das Portal der Wirtschaftsagentur Wien.
Alle Angaben ohne Gewähr. Maßgeblich sind die Richtlinien und Entscheidungen der Wirtschaftsagentur Wien.
Passt Ihr Projekt zur Förderung?
Wir prüfen es mit Ihnen im kostenlosen Erstgespräch – rechtzeitig vor dem 31. Dezember 2026.