Voicebot: Jeder Anruf wird angenommen – und der Vorgang landet direkt in Ihrer Software.
Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe rund um die Uhr an, versteht das Anliegen und legt Termin, Auftrag oder Rückruf dort an, wo Ihr Team arbeitet.
Was der Voicebot erledigt
- Nimmt Anrufe an, auch mehrere gleichzeitig und außerhalb der Bürozeiten
- Vereinbart Termine und Reservierungen direkt im Kalender
- Nimmt Rückrufbitten, Schadensmeldungen oder Zählerstände auf
- Beantwortet Fragen zu Öffnungszeiten, Leistungen und Preisen
- Leitet dringende Fälle sofort an Ihr Team weiter
- Schickt nach jedem Gespräch eine Zusammenfassung per E-Mail
- Ruft auch selbst an: Zahlungserinnerungen, Umfragen, Rückrufe auf Web-Anfragen
Probieren Sie es aus: Unser Demo-Bot „Antonio“ nimmt unter +49 2151 4473188 Tischreservierungen für ein Restaurant entgegen.
Mehr als ein Anrufbeantworter
Die KI versteht, Ihre Regeln entscheiden, Ihre Software erledigt den Rest. Wir binden den Voicebot an Kalender, ERP, Ticket- oder Branchensoftware an. So wird aus einem Anruf ein fertiger Vorgang – ohne Abtippen.
Aus der Praxis
Notdienst im Sanitärbereich
Der Voicebot nimmt Notrufe rund um die Uhr an, alarmiert den diensthabenden Monteur und legt den Auftrag direkt im ERP an.
Reiseveranstalter aus Wien
Der Voicebot beantwortet Fragen zu Reisen und Terminen und legt Buchungsanfragen im ERP an.
Für welche Branchen?
Handwerk und Notdienst
Aufträge und Notfälle annehmen, während das Team auf der Baustelle ist.
Hausverwaltung
Schadensmeldungen strukturiert aufnehmen und weiterleiten.
Reise und Tourismus
Anfragen beantworten, Buchungswünsche erfassen.
Praxen und Therapie
Termine vergeben und verschieben, ohne dass das Telefon die Behandlung stört.
Gastronomie und Hotellerie
Reservierungen rund um die Uhr annehmen.
Dienstleister
Kein Anruf geht mehr verloren, jeder Kontakt wird erfasst.
Datenschutz und Transparenz
- Der Voicebot stellt sich als digitaler Assistent vor.
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO inklusive.
- Ihre Rufnummer bleibt – eingerichtet wird eine Rufumleitung.
- Sie bestimmen, was gespeichert und weitergegeben wird.
Preise
Der Preis richtet sich nach Gesprächsvolumen, Funktionen und Anbindungen. Nach einer kostenlosen Demo und dem Erstgespräch erhalten Sie ein festes Angebot. Zusammen mit einem KI-Agenten wird jeder Anruf zur Aufgabe, die direkt abgearbeitet wird.
Häufige Fragen
Merken Anrufer, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja, der Voicebot stellt sich als digitaler Assistent vor. Die Gespräche klingen natürlich, und bei Bedarf wird an einen Menschen weitergeleitet.
Bleibt meine Telefonnummer?
Ja. Wir richten eine Rufumleitung ein – etwa wenn besetzt ist, nach dem dritten Klingeln oder außerhalb der Bürozeiten.
Welche Software kann angebunden werden?
Kalender wie Outlook oder Google, Reservierungssysteme sowie ERP-, Ticket- und Branchensoftware mit Schnittstelle.
Wie schnell ist der Voicebot eingerichtet?
Ein einfacher Assistent mit Terminbuchung läuft meist innerhalb weniger Tage. Anbindungen an ERP oder Branchensoftware planen wir als kleines Projekt.
Was passiert bei Notfällen?
Sie legen fest, was ein Notfall ist. Dann leitet der Voicebot sofort weiter oder alarmiert die zuständige Person.
Was kostet ein Voicebot?
Das hängt vom Gesprächsvolumen und den Anbindungen ab. Sie erhalten nach dem Erstgespräch ein festes Angebot.
Wie viele Anrufe verpassen Sie heute?
Im kostenlosen Erstgespräch zeigen wir den Voicebot live und rechnen Ihren Fall durch.